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流程審批

 

  在“依法、公開、公平、公正、高效”政府管理理念不斷深入的今天,如何采用信息技術,改善政府對公眾的服務職能及行政效能,是擺在政府各級行政領導面前一個迫切的問題。另外,各地政府為改善投資環境,提高辦事效率,按照改革行政審批制度的要求,紛紛建立集中審批中心。中心負責政策咨詢,集中聯合審批,提高跨部門行政審批效率,簡化辦事流程。

 

  本系統通過先進的平臺設計和架構技術,實現了三個主要目的:
  (1)規范審批操作流程
  系統加強了業務中心對各窗口部門的監督管理功能,方便前來中心辦事的市民和企業,所有的收辦件都受到計算機程序監督,所有審核處理環節必須在網上處理,真正做到公開、公平、公正;提高行政辦公效率,減少差錯。


  (2)實現跨部門審批與各部門內部審批業務的無縫連接
  系統綜合了各種審批業務流程,解決了各部門信息孤島的問題,減少了信息的壟斷,因而能夠從很大程度上提高政府服務效率,提高社會公平;并且實現政府內部的協同作業,提高辦事效率,簡化辦公流程,降低辦公成本。


  (3)信息公開
  系統平臺提供外網功能,通過與因特網的信息交換,建立政府與企業和社會公眾之間網上行政審批與監察的通道,實現網上咨詢、查詢、申請、審批、投訴、監督等業務功能;成為真正的網上辦公、辦事的在線服務平臺,拉近了企業、居民與政府部門間的距離,強化政府形象。


功能劃分
功能模塊:


l 個人事務
  管理員每次添加新的工作人員,都是一樣的默認密碼,新工作人員登錄系統后可以使用“密碼管理”,修改密碼,這樣減輕了管理員的任務。
  每個工作人員都可以查看部門發布的公告信息。
  在快捷設置中,每個工作人員都可以定制自己的個性操作菜單,定制的菜單在工具欄上顯示,便于工作人員操作。


l 系統管理
  在系統設置中可以定制本系統的顯示外觀,包括系統名稱,圖標,公告類型等。
  采用類似于windows資源管理器菜單的方式管理部門和用戶信息,更加利于查找信息。
  權限管理可以細致到每一個工作人員,或者每一種用戶角色,列表框加樹型菜單的管理模式,操作更加簡便。
  設置公告,可公布最新的政策法規,也可公布關于審批工作中出現的典型特例等,公告設置靈活多變,可設置各種類型的公告信息,滿足不同的需求,且公告可重復利用,便于操作和查詢。
  圖形化的工作流定義模式,更加人性化管理審批的每一個環節。
  材料管理中規定出每種審批流程中需要的材料信息,不允許搞特殊化操作。
  時間定義中設定審批中心考勤機的上下班時間,考勤機的設置可以遠程完成,靈活度自由度得到了很大的提升。


l 辦公業務
  此部分是本系統的主要業務操作部分,受理業務指的是在審批窗口接收企業或者公眾的業務申請,并核對材料進行登記。
  如果申請者的材料不符合要求,則為申請者打印需要補齊補正的材料名單等。
  如果申請者的申請不符合審批要求,則不予受理,并記錄入系統,并給出不予受理的原因,此申請者如果更換審批窗口,其他工作人員很快就可在系統中查看到不予受理的信息。節省工作時間。
  外網申請者的申請信息,進入審批流程前,首先要經過外網預審才能進入流程審批隊列。
  如果業務很多時,可按照審批業務的狀態進行查詢,包括待辦業務,已辦業務,竟辦業務三種不同的類型,也可查看所有業務的列表。


l 部門監察
  此項功能是部門內部信息的統計和查詢工作,包括部門受理業務統計,可按照事項,事項類型等進行統計,本部門的投訴信息查詢和統計,本部門的考勤信息統計等,通過這項部門領導可以查看到本部門工作人員的工作效能情況。


l 總體監察管理
  監察部門對所有審批部門的統計監察和管理,主要包括:流程管理,對每一項任務或者審批流程的監察,如果有違規或錯誤的審批流程,可在此進行更正,若有快超期或特殊審批,監察部門可在此進行督辦。
  在受理統計模塊中,監察部門可以看到所有審批部門的業務受理情況,便于比較和考察各部門效能和政績情況,另外在此還提供了專門的效能分析和匯總統計功能,能夠更加直觀的看到各部門的業務受理情況。
  服務質量反饋、投訴信息的統計功能,可看到各部門各工作人員服務信息的反饋情況及投訴信息情況。
  考勤管理查看工作人員的出勤情況。
  審批業務辦理完畢,可以通過短信息的方式通知申請者前來辦理辦結手續。

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